Uutiset Elämänmeno Puheenvuoro Urheilu Näköislehti Kaupallinen yhteistyö Verotiedot Blogit

Kolumni: Järjestäisinkö yleisötapahtuman?

Suomi, kotikutoisen byrokratian luvattu maa esittäytyi minulle taas. Tällä kertaa harrasteiden puolella. Vuosien tauon jälkeen lupauduin hoitamaan ensi perjantai-illan XV Wanhan tonnin uinnin virallista, ennen tapahtumaa vaadittavaa paperisotaa. Tapahtumien järjestäjänä en ole ensi kertaa ”pappia kyydissä”, mutta virallinen nyky-Suomi onnistui silti yllättämään! Muutaman sata uinti- ja kylätapahtumasta kiinnostunutta henkilöä keräävä perjantai-ilta noudattaa aiempien vuosien tapaista kaavaa; luonnonvesiuintia, viihteellistä ohjelmaa, tuttujen tapaamista, elävää musiikkia, pihapelejä yms., ilman alkoholia. Päästäksemme kiinni varsinaiseen tapahtuman tekemiseen on viranomaisten suuntaan asioitu mm. seuraavaa: poliisi (ilmoitus yleisötilaisuudesta, viisi sivua+liitteitä), palo- ja pelastusviranomainen (pelastussuunnitelma, 24 sivua), kunnallinen ympäristön- ja terveydensuojelutoimisto (ilmoitus elintarvikkeiden myynnistä), ELY-keskus (lupa tilapäiseen nopeusrajoitukseen), TAYS (ilmoitus alueen ensihoidon vastaavalle lääkärille). Lisämausteena asiassa on, että paitsi työtä, niin laskuakin tuosta papereiden lähettämisestä seuraa. Vielä teostoluvan numero ja todistus vastuuvakuutuksesta, niin kohtahan pääsemme kiinni jo käytännön tekemiseen! Onneksi tapahtuma on suhteellisen hiljainen, vältämme ympäristöviranomaiselle tehtävän meluilmoituksen. Jos tekisimme paikalle tilapäisrakenteita, vaatisi se ilmoituksen ja peukunnoston rakennusvalvonnalta. Tyytyväisiä olemme myös siitä, että tapahtumapaikka on hyväksytty kokoontumistilaksi, joten siitä ei aiheudu lisätöitä. Monessa mielessä on hyvä, että tapahtuma on alkoholiton. Siksikin, että en halua edes kuvitella, mikä luparumba silloin seuraisi. Ymmärrän oikein hyvin, että asiat pitää ennalta suunnitella, riskit tunnistaa ja niihin varautua. Näin tässä tapahtumassa on toimittu aina. Turvaveneet, pintapelastajat, sukeltajat, ensiapuhenkilökunta yms. on aiemmin kuvattu yhteen A4:een mahtuneeseen turvasuunnitelmaan. Toisin on nyt. Byrokratianpurku on ylevä tavoite, toiminta vaan on jotain ihan muuta.